Żyjemy obecnie w czasach, w których dominującą rolę odgrywają informacje, dlatego zapewnienie bezpieczeństwa danych staje się nierzadko priorytetem. Dane są dziś niezwykle cenne, a niestety często narażone są na wiele niebezpieczeństw. Fizyczne lub elektroniczne zapory to pierwszy etap ochrony, który pomaga nam zminimalizować ryzyko tego, że utracimy cenne dane. Te metody są czysto techniczne, niestety skala zagrożeń znacznie wyprzedza poziom tego typu zabezpieczania sprzętu. Wyobraźmy sobie sytuacje, w której padamy ofiarą kradzieży, a skradziony przedmiot to firmowy laptop, na którym zapisane były ważne dane, faktury, zamówienia, kontakty. Działalność szkodliwego oprogramowania nowego typu czy wyniesienie z firmy informacji przez nierzetelnego pracownika to kolejne wyzwania, którym niestety nie da rady sprostać nawet najlepszy program antywirusowy, alarm czy ochrona fizyczna. Jak zatem mamy się obronić przed zagrożeniem całkowitej utraty cennych danych? Odpowiedź na to pytanie jest jedna: Archiwizacja danych.

Zazwyczaj pojęcie archiwizacja danych jest rozumiane jako tworzenie kopii zapasowych w celu zabezpieczenia danych przed utratą wskutek np. powodzi, pożaru, włamania, awarii sprzętu lub systemu, a nawet przypadkowego skasowania danych przez użytkownika. Archiwizacja uważana jest również za proces przenoszenia danych z systemu komputerowego na inny nośnik danych (zazwyczaj pliki te są tylko do odczytu) w celu uzyskania większej ilości wolnego miejsca na dysku.

Fachowa definicja archiwizacji danych jest jednak inna. Archiwizacja danych to proces, w którym dane po przekopiowaniu z oryginalnego nośnika na zapasowy usuwane są z oryginału. Archiwizacja wykonywana jest wtedy, gdy musimy przechowywać dany plik, ale nie potrzebujemy mieć do niego stałego dostępu. Jeżeli chcesz pracować na danych z archiwum musisz wpierw wykonać ich odzyskanie na nośnik roboczy. Archiwizacja danych ma zatem charakter długoterminowy.